EcoBook, ein Verwaltungstool für Ökokonten.
Um den Überblick über zu führende Ökokonten zu behalten, Zu- und Abgänge zu buchen oder um schnell einen Kontoauszug zu erzeugen, um ihn z. B. als Anhang zu einem Bescheid zu versenden, wurde das Tool "ecobook©" entwickelt.
EcoBook versteht sich als Kontoführungssoftware und verzichtet ganz bewusst auf naturschutzfachliche Details. Kontoführenden Behörden soll eine einfache und nützliche Software an die Hand gegeben werden, um das Ökokonto, einem Bankkonto gleich, professionell zu verwalten.
Der IT-Aufwand ist minimal. Die Basisanwendung ist Excel (mindestens Version 2010), eine weitere Installation ist nicht nötig. Es muss auf dem Laufwerk C:\ oder einem beliebigen anderen Laufwerk / Netzlaufwerk ein Ordner "EcoBook" angelegt werden. In diesem Ordner wird die eigentliche Programmdatei (EcoBook V3.X.xlsm) abgelegt, die nur ausgeführt/geöffnet werden muss. Alle erzeugten Konten werden als separate Unterordner gespeichert und enthalten sämtliche Daten zum jeweiligen Ökokonto. Hier finden Sie näheres zur Datenstruktur und Ablage.
In diesem Handbuch wird jedes Blatt der Excel-Anwendung EcoBook erklärt, die Menüführung orientiert sich exakt am Programm und verwendet die gleichen Bezeichnungen.
Es wird empfohlen zunächst ein Test-EcoBook mit fiktiven Daten zu erstellen, um die Funktionen auszuprobieren und das Design der Buchungsbelege und Kontoauszüge zu prüfen.
Die Bedienungsstruktur äußert sich über gewöhnliche Excelblätter, in der geöffneten Anwendung können Sie die kleinen Pfeile links neben „Kontoinhaber“ nutzen um die anderen Blätter zu sehen. Die Blätter öffnen Sie durch einen einfachen Klick.
Hinweis!
Es müssen die Makros aktiviert sein!
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